Bienvenido a la página de información de proveedores de Kent Narrows Development Foundation.
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Actualmente, la Kent Narrows Development Foundation tiene publicada una solicitud activa de calificaciones.
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Publicado el 31 de octubre de 2020
Las respuestas deben entregarse el 6 de enero de 2021
Solicitud de Calificaciones
Programa de sistema de orientación para peatones
Fase uno: diseño
Fundación de Desarrollo Kent Narrows
INVITACIÓN E INTENCIÓN
La Kent Narrows Development Foundation invita a todas las personas o empresas interesadas y calificadas capaces de proporcionar los productos requeridos a presentar ofertas para la planificación y el diseño de un sistema de señalización peatonal que incluya señalización de orientación para el área de Kent Narrows Waterfront.
Las siguientes especificaciones y anexos describen los requisitos mínimos aceptables para la Fundación.
INTRODUCCIÓN
Como parte del Plan Comunitario de Kent Narrows, la Fundación de Desarrollo de Kent Narrows y el condado de Queen Anne han identificado la necesidad de un sistema de señalización para peatones destinado a aumentar el acceso del público viajero a los negocios, atracciones y servicios frente al mar de la región.
El diseño se desarrollará con la intención de mejorar el sentido de lugar y la comunidad marítima que se encuentra dentro y alrededor de Kent Narrows Waterfront. El área zonificada Waterfront Village Center se define en el Capítulo 18.1 del Código del condado de Queen Anne, Maryland. El mapa adjunto indica el área del proyecto.
https://www.qac.org/DocumentCenter/View/364/Future-Circulation-Plan-PDF
ALCANCE DE LOS SERVICIOS
Kent Narrows Development Foundation planea desarrollar un sistema de señalización orientado a peatones que admita señalización primaria, secundaria y terciaria para respaldar vías peatonales y rutas ciclistas.
El diseño de las señales debe ser duradero, adaptable, reflectante y cumplir con los requisitos mínimos del Departamento de Transporte de Maryland para señales para peatones cuando se considere necesario. El diseño debe fluir bien y complementar las señales vehiculares que están diseñadas para servir a los viajeros que no están familiarizados con el área.
Se espera que el proveedor seleccionado proporcione lo siguiente:
1.Especificaciones para el diseño, fabricación e instalación de:
a) Señales Direccionales Primarias. Las señales principales deben ubicarse a lo largo de vías peatonales, senderos y parques y otras áreas frecuentadas por peatones y ciclistas.
b) Señales Direccionales Secundarias. Las señales secundarias deben reflejar el diseño de las señales direccionales primarias y se colocarán en áreas de estacionamiento público alquiladas o de propiedad del condado en todo el distrito. Las señales dirigirán a los peatones hacia senderos, embarcaderos, marcadores patrimoniales y pabellones de áreas de picnic.
c) Señales Direccionales Terciarias. Las señales terciarias son la versión más pequeña de la señalización. Están destinados a proporcionar información direccional a ciclistas y peatones. Deben colocarse a lo largo de los senderos y pasarelas que entran y salen del WVC.
d) Gráficos de destino colocados en un quiosco. Estas señales están escaladas para que el tráfico de peatones las identifique fácilmente y pueden incluir un mapa que diga "Estás aquí".
e) Diseño de plantillas de señalización complementarias para nuevas señales de estacionamiento y reglamentarias.
f) Un manual de estándares gráficos para respaldar todos los gráficos relacionados con los signos.
2) El plan de colocación se realizará en coordinación con el Comité de Señales de la Fundación de Desarrollo de Kent Narrows y será revisado y aprobado por el Departamento de Parques y Servicios del Condado de Queen Anne. Departamento de Recreación y Obras Públicas. El Condado se reserva el derecho de aprobar todas las ubicaciones de letreros propuestas.
3) Recomendaciones de paisajismo/mantenimiento. Se favorecerán los diseños que requieran la menor cantidad de mantenimiento.
Cronograma
Evento
Lanzamiento de solicitud de cotización
31 de octubre de 2020
Fecha límite del proveedor para preguntas (consulte Preguntas y respuestas hasta la fecha a continuación)
4 de diciembre de 2020
Dirija sus preguntas a Gigi Windley.
Información@kentnarrowsmd.com
302-242-9283
Las respuestas a la solicitud de cotización están vencidas
6 de enero de 2021
Entrevistas a proveedores
15-23 de enero de 2021 Ampliado del 26 al 29 de enero.
Notificación final de proveedores calificados
Estos proveedores serán elegibles para licitar en una próxima RFP para la Fase de Diseño del Proyecto (Fase 1) que se emitirá antes del 31 de enero de 2021. Extendido a8 de febrero de 2021.
Una vez que se complete la Fase uno, se emitirán RFP posteriores para las Fases de Fabricación (Fase 2) e Instalación (Fase 3) del proyecto.
Requisitos de presentación
Los proveedores deberán presentar cuatro (4) copias a todo color de su propuesta. Los envíos deben tener la extensión mínima necesaria para explicar los atributos del proveedor y la estructura de precios propuesta para las distintas partes de la Fase Uno. Cada copia de la presentación debe estar completa e incluir los siguientes requisitos mínimos:
1.Una breve historia de la empresa.
2. Una breve descripción del enfoque único del proveedor hacia el proyecto, que debe incluir un cronograma.
3. Al menos tres referencias de un cliente actual o anterior donde el proveedor haya proporcionado productos similares.
servicios.
4. Comprobante de cobertura de seguro.
5. Calificaciones del personal asignado al proyecto.
Tenga en cuenta que:
Todo el diseño debe ser coherente con el Plan Comunitario de Kent Narrows. (Consulte las Pautas de diseño, página 94).https://www.qac.org/DocumentCenter/View/603/Chapter-4-PDF?bidId=) y el Capítulo 18.1 Reglamento de señalización del Código del condado de Queen Anne.
Integridad del envío:
Los formularios deben estar firmados por un representante de la empresa autorizado para vincular contractualmente a la empresa.
SEGURO DE CALIDAD
1. El proveedor seleccionado deberá cumplir con todos los requisitos del código del condado y del estado de Maryland.
2. El proveedor seleccionado deberá garantizar que todos los letreros cumplan con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, Sección 4.30 de la ADA; Sección 4.30.5 Acabado y Contraste; Sección 4.30.6 Montaje, Ubicación y Altura.
Proceso de evaluación
La Kent Narrows Development Foundation se reserva el derecho de determinar qué calificaciones sirven mejor a la organización y a sus clientes.
A. Revisión de propuestas
La Kent Narrows Development Foundation utilizará una fórmula de puntos durante el proceso de revisión para calificar las propuestas. La Kent Narrows Development Foundation se reserva el derecho de conservar todas las propuestas presentadas.
B. Criterios de evaluación
Las propuestas se evaluarán utilizando los siguientes criterios. Las propuestas de las empresas que cumplan con los criterios obligatorios serán evaluadas y calificadas en cuanto a calificaciones técnicas.
Los siguientes representan los principales criterios de selección que se considerarán durante el proceso de evaluación.
Elementos obligatorios
La firma no tiene ningún conflicto de intereses con respecto a ningún otro trabajo realizado por la firma para la Kent Narrows Development Foundation en el condado de Queen Anne.
La firma sigue las instrucciones de esta solicitud de propuesta sobre la preparación y presentación de la solicitud de cotización.
Puntuación
(Puntos máximos - 100)
Experiencia (Puntos máximos - 30)
La experiencia pasada de la empresa y su desempeño en proyectos comparables.
Experiencia (Puntos máximos - 30)
La calidad del personal profesional de la firma que será asignado al proyecto. (Los subcontratistas están permitidos pero deben ser aprobados).
Enfoque para el diseño de proyectos (puntos máximos: 20)
La calidad del diseño de proyectos anteriores y la medida en que los bienes y servicios propuestos satisfacen las necesidades de la Fundación de Desarrollo Kent Narrows/Condado de Queen Anne.
Pensamiento dado a los costos asociados con el costo a largo plazo de mantener los letreros propuestos.
Conformidad con los requisitos de RFQ. (Puntos máximos – 5)
Referencias. (Puntos máximos –15)
Plazo de presentación de propuestas
Por la presente se notifica que las solicitudes de calificaciones serán recibidas por la Fundación de Desarrollo Kent Narrows para el Programa del Sistema de Señalización Peatonal.
Los interesados deberán presentar sus calificaciones a:
La Fundación para el Desarrollo de Kent Narrows
ATENCIÓN: Georgeanna Windley, directora ejecutiva
Centro de visitantes y patrimonio de Chesapeake
425 Piney Narrows Rd
Chester, MD 21619
Las propuestas deben enviarse antes del 6 de enero de 2020.
16:00. (EST.)
Selección final y premio
29 de enero de 2021
lo siguiente ha cambiado desde la publicación original:
No se considerarán las propuestas recibidas después de la fecha y hora anteriores.No se aceptarán propuestas vía correo electrónico.. Propuestasserá aceptado por USPS u otros mensajero servicio que requiere un comprobante de recibo de entrega.También se aceptará la entrega en persona, pero llame para concertar la hora de entrega. (Debe ser entre las 9 a. m. y las 4:00 p. m. de lunes a viernes. Esto se debe a la incertidumbre relacionada con COVID) USPS o mediante entrega en persona. Los proveedores aceptan todo riesgo de entrega tardía de las calificaciones enviadas por correo, independientemente de la intención o culpa.
Todas las presentaciones deben estar etiquetadas como Señales de orientación con el nombre de la empresa en el exterior del sobre sellado. Los interesados deberán presentar cuatro (4) copias a todo color de su propuesta en papel de 8,5” x 11”.
Las preguntas relacionadas con la propuesta deben dirigirse a Gigi Windley en info@kentnarrowsmd.com. Las llamadas se atenderán al 302-242-9283.
Estos documentos de solicitud de cotización también están disponibles en el sitio web de Kent Narrows Development Foundation en www.kentnarrowsmd.com.
Condiciones Generales
Derechos reservados: La Kent Narrows Development Foundation se reserva el derecho de:
•Modificar o cancelar el proceso o cronograma de selección en cualquier momento;
•Renunciar a irregularidades menores;
•Rechazar cualquiera y/o todas las respuestas a esta RFQ y buscar nuevas propuestas cuando sea en el mejor interés de la Fundación hacerlo;
•Buscar aclaraciones o información adicional de los encuestados según lo considere necesario para el
evaluación de la respuesta;
• Solicitar cualquier información o evidencia adicional del demandado individual, incluyendo pero no
limitado a evidencia del estado financiero del demandado;
•Incorporar esta RFQ y la respuesta del equipo seleccionado a esta RFQ como parte de cualquier proceso formal.
Los proveedores seleccionados deben completar un formulario W-9 (Número de identificación del contribuyente);
La Kent Narrows Development Foundation está exenta de todos los impuestos locales, estatales y federales; y la Kent Narrows Development Foundation se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las cotizaciones y de renunciar a informalidades e irregularidades menores en las cotizaciones recibidas y a aceptar cualquier parte de la cotización si se considera en el mejor interés de la Kent Narrows Development Foundation.
Mantener indemne
Al participar en este proceso de RFQ, los equipos de desarrollo acuerdan eximir de responsabilidad a Kent Narrows Development Foundation, sus funcionarios y empleados de todos los reclamos, responsabilidades y costos relacionados con todos los aspectos del proceso de selección del equipo de desarrollo.
Gastos
Todos los gastos relacionados con la respuesta de cualquier equipo de desarrollo a esta RFQ, u otros gastos incurridos mientras el proceso de selección está en marcha, son obligación y responsabilidad exclusiva de ese equipo de desarrollo.
Envíe el formulario firmado con su solicitud de cotización
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Firma del vendedor
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Fecha
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Nombre y dirección impresos y número de teléfono y correo electrónico de contacto.
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Preguntas y respuestas
¿Qué nivel de participación del público se prevé?
Espere dos sesiones a través de una llamada de Zoom. Una sesión será con los miembros de nuestra junta que son propietarios de propiedades comerciales y operadores de negocios en el distrito. Se incluirán funcionarios públicos de planificación y zonificación, turismo, parques y recreación y el comité de ciclistas y peatones.
La segunda sesión será para usuarios de senderos y pasarelas. Intentaremos contactar a algunos visitantes recientes que no están familiarizados con el área para incluirlos en este grupo.
¿Deberíamos anticipar que la mayoría de las reuniones seguirán siendo virtuales durante la primera mitad de 2021?
Sí
¿Está interesado en un plan maestro integral que considere herramientas adicionales de orientación, como orientación digital, información interpretativa o creación de lugares emblemáticos (es decir, arte público)?
Sí, nos asociamos con la oficina de turismo y desarrollo económico y podemos solicitar fondos promocionales, fondos de subvención para cubrir arte público, marcadores patrimoniales y otros servicios públicos. Si bien no tendremos todos los fondos disponibles para cubrir todas las cosas a la vez, necesitamos un plan maestro para mantenernos encaminados.
En lo que respecta a la orientación digital, nos gustaría centrarnos primero en el diseño sobre el terreno antes de pasar a una interfaz de usuario digital.
Estamos abiertos a sugerencias. Nos gusta centrarnos en proporcionar a nuestros socios promocionales contenido digital nativo, ya que ya hay muchas herramientas de orientación digital disponibles.
Ya hay muchos carteles interpretativos alrededor del paseo marítimo. Los estilos de diseño son diferentes. Algunos cumplen con los estándares de servicio del parque nacional, otros con los senderos del estado de Maryland, p. el sendero Star Spangled Banner o el sendero de la Guerra de 1812. Otros carteles informativos son más antiguos y están desactualizados. Fueron financiados a través del programa Scenic Byways.
¿Se desea algún trabajo de marca, logotipo o identidad para el área del proyecto?
Tenemos unalogotipo de Kent Narrowspero, quiero modernizarme. El condado cuenta con una subvención del USDA para cambiar la marca y planeamos trabajar con ellos para coordinar y actualizar nuestro logotipo.
Confirme que se trata únicamente de una solicitud de calificaciones y que no se solicitan tarifas como parte de esta presentación de solicitud de cotización.
confirmado
¿Tiene en mente un presupuesto que no debe excederse para el diseño y la planificación?
¿Existe presupuesto para Fabricación/Instalación? Esto nos daría una idea razonable de la cantidad de señales que pueden necesitar planificarse y comprobarse en el lugar.
$20,000 reservados para comenzar el proyecto. Teniendo en cuenta que una vez que tengamos una idea de las posibilidades de diseño, fabricación e instalación adicionales, se desarrollará un presupuesto para las fases posteriores.
Hay una sección que dice: El diseño debe fluir bien y complementar las señales vehiculares que están diseñadas para servir a los viajeros que no están familiarizados con el área. ¿Puede proporcionar alguna información o elementos visuales para las señales vehiculares?
Para los gráficos de destino colocados en un quiosco que pueden incluir un “Mapa Estás aquí”. ¿Puede proporcionarnos una cantidad aproximada de mapas que será necesario desarrollar para ayudarnos a estimar las horas necesarias?
Cuatro mapas generales (el mismo gráfico con "usted está aquí" cambiado) y cinco mapas seccionales integrados en mapas más grandes. Los gráficos base de los mapas seccionales se pueden extraer del mapa más grande con detalles agregados. Disponemos de mapas base que se pueden utilizar y modificar.
El proveedor seleccionado deberá cumplir con todos los requisitos de los códigos del condado y del estado de Maryland. ¿Es justo suponer que se refiere a los códigos MDOT y MUCTD?
Sí
En la parte inferior del RFI, hay una línea para firmar y fechar. ¿Es necesario que la RFI firmada forme parte de la presentación?
Sí, envíe las páginas 5 y 6
¿Tiene intención de reutilizar algún elemento del sistema de señalización existente? (¿Los mismos materiales, soportes estructurales, estilos de diseño?)
Eso está por determinar. Lo más probable es que se utilicen algunos soportes y estructuras de quioscos existentes.
¿Existen documentos de diseño para el sistema de señalización actual que estarán disponibles para su revisión?
No existe un sistema coordinado de señalización para peatones, excepto algunas señales hacia Cross Island Trail. Hay un mapa base para ciclistas y peatones disponible en línea.https://gis.qac.org/qac272/index.html?viewer=QAC_Pedestrian_Connectivity.test
¿Existe el sistema de señalización actual en un formato tipo SIG que esté disponible para el consultor exitoso?
No, no del todo.
En la sección Integridad del envío, ¿el único formulario requerido se encuentra en la página 6 de la solicitud de cotización?
Por favor envíe las páginas 5 y 6
¿Las entrevistas con proveedores se realizarán en persona o mediante teleconferencia?
Se llevarán a cabo mediante teleconferencia a través de una plataforma Zoom.
¿Puede proporcionarnos información adicional sobre las entrevistas y qué esperar para que los proveedores puedan prepararse?
Se enviará una agenda al menos una semana (cinco días hábiles) antes de la reunión programada.
¿Cuántos proveedores se seleccionarán para avanzar a la fase de RFP?
Todos los que estén calificados.
¿La fecha límite de la RFP todavía está prevista para el 31 de enero de 2020?
Sí, pero podemos adaptarnos según las circunstancias asociadas con la pandemia. Informaremos a los proveedores sobre ese ajuste una vez que estén calificados.
¿Puede aclarar la afirmación de la página 5: "¿No se aceptarán propuestas por correo electrónico de USPS ni mediante entrega en persona?"
Ver ajuste en la publicación original. (Esto se debe a la incertidumbre relacionada con el COVID)
No se considerarán las propuestas recibidas después de la fecha y hora anteriores.no ser aceptado vía correo electrónico. Las propuestas serán aceptadas por USPS u otro servicio de mensajería que requiera un comprobante de recibo de entrega. También se aceptará la entrega en persona, pero llame con anticipación para concertar el tiempo de entrega. (Debe ser entre las 9 a. m. y las 4:00 p. m. de lunes a viernes. Esto se debe a la incertidumbre relacionada con COVID) Los proveedores aceptan todo riesgo de entrega tardía de las calificaciones enviadas por correo, independientemente de la intención o culpa.
¿La Fundación reconsiderará permitir la presentación de propuestas electrónicas que puedan enviarse por correo electrónico o transferirse electrónicamente en lugar de enviar copias impresas por correo?
Se requieren cuatro copias impresas. Si desea proporcionar un enlace a los documentos, puede hacerlo, pero esto debe citarse en el documento impreso.
Verifique que los documentos de licitación solo incluyan señales direccionales (3) y señales de quiosco de mapas.
También estamos buscando incorporar elementos identificados en los nuevos estándares gráficos en señales de entrada que eventualmente podrán colocarse a lo largo de puntos de entrada clave.
Verifique que el documento de plantilla solo incluya señales de estacionamiento y señales reglamentarias.
Los elementos del diseño de la plantilla pueden eventualmente usarse en otros lugares, por lo que las relaciones de aspecto deben ser lo más ajustables posible.
Verifique que el Manual de estándares gráficos incluya todos los tipos de señales: señales direccionales (3), señales de quiosco de mapas, señales de estacionamiento y señales reglamentarias.
Sí
Amplíe la cantidad/definición/descripción de “Señales de estacionamiento” y “Señales reglamentarias”.
Aún no hemos llegado a ese punto en cuanto a cantidades. Es por eso que primero realizamos una solicitud de cotización. Necesitamos seleccionar un proveedor para trazar la mejor ubicación posible para las señales. Tenemos varios estacionamientos que alimentan nuestras vías peatonales. Actualmente no tienen nombre ni etiquetas para que el visitante pueda entender exactamente en qué lote se encuentran. Nuestro objetivo es corregir esto. Cada lote tiene normas de estacionamiento asociadas. Las reglas pueden ser diferentes según la ubicación física del lote.
Amplíe el alcance del Manual de estándares gráficos, ya que, según nuestra experiencia, puede variar ampliamente según el proyecto. Por ejemplo: firmar dibujos, diseños gráficos, especificaciones de color y ubicaciones típicas solos o incluir adicionalmente planes de mantenimiento continuo, procedimientos de reorden, proceso de aprobación, etc.
En este punto, buscamos principalmente especificaciones de color, diseños, dibujos de letreros y ubicaciones.
En este momento, solo consideraríamos los costos de mantenimiento y la facilidad para reordenar.
Las preguntas adicionales sobre la propuesta deben dirigirse a Gigi Windley en info@kentnarrowsmd.com. Las llamadas se atenderán al 302-242-9283. Llame a este número para programar una entrega en persona.
Haga clic en el PDF a continuación para obtener una versión imprimible de la solicitud de cotización.